SPOED: SpeelOsaurus Speelotheken is op zoek naar een secretaris!

De SpeelOsaurus is een speelgoed uitleen en ontmoetingsplek voor ouder en kind. We zijn net als een bibliotheek maar dan voor spellen en speelgoed.

"Samen delen, samen spelen van 0-99 jaar", is onze slogan!

We zijn een non-profit organisatie en draaien volledig op enthousiaste vrijwilligers en deze zijn daarom ook enorm belangrijk voor ons.

Als secretaris draag je de verantwoordelijkheid voor het op orde houden van de agenda, de mappenstructuur op de drive en het archief. En verder:

• Bereid je samen met de voorzitter de vergaderingen voor;

• Notuleer je de vergaderingen;

• Handel je de briefwisseling en het e-mailverkeer met derden af;

• Zorg je voor opvolging van actie door bijvoorbeeld na te bellen/mailen of afspraken in te plannen;

• Geef je belangrijke informatie door aan het bestuur.

De te verwachten tijdsinvestering is minimaal 6 uur per maand. Je werkt vooral vanuit huis maar beheert bijvoorbeeld ook de brievenbus in de speelotheek. Maandelijks is er een vergadering waarbij alle bestuursleden aanwezig zijn.

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal. Je werkt ordelijk en nauwkeurig. Je bent organisatorisch sterkt en houdt van planmatig werken. Je bent in staat zelfstandig te werken maar ook in en met een team. Verder ben je computervaardig, er wordt gewerkt met; gmail, een bestuursagenda, google drive, Word (google docs) en Excel (google sheets).

Je maakt deel uit van een informele en gezellige werkomgeving waarin je wordt gewaardeerd. Je werkt vooral vanuit huis en bepaalt zelf je tijden. Daarnaast krijg je als vrijwilliger een abonnement voor het lenen van speelgoed en spellen. We organiseren vrijwilligersavonden, een jaarlijks uitje, een nieuwjaarsborrel en waarderen onze vrijwilligers met kleine attenties.

Kan jij je vinden in bovenstaande en in onze onderstaande kernwaarden? Dan horen we graag van je.

• verbinden en ontmoeten

• betaalbaar plezier

• maatschappelijk verantwoord en duurzaam